[dbjapan] NTCIR-12 カンファレンス学生ボランティア募集: 5/30(月) 締切

[Atsushi KEYAKI <keyaki [at] lsc.cs.titech.ac.jp>]

日本データベース学会の皆様，

東京工業大学の欅です．

6/7(火)-10(金) に，国立情報学研究所において，情報検索や自然言語処理など
の情報アクセス技術に関する国際会議である NTCIR-12 カンファレンス，及
び，EVIA 2016 が開催されます．その際に，運営にお手伝い頂ける学生ボラン
ティアを募集いたします．概要を下記に記載いたします．

NTCIR-12 は情報検索に携わる著名な研究者が多数参加する国際会議です．
ショートノーティスで大変恐縮ですが，関連分野の学生の皆さんには是非とも参
加をご検討頂ければ幸いです．

応募フォーム
https://goo.gl/pQqu1G


- 応募条件
日本語での円滑なコミュニケーションが可能，挨拶程度の簡単な英語でのコミュ
ニケーションが可能，かつ，指導教員から学生ボランティアへの応募の許可を受
けている方

- 特典
NTCIR-12 の学生向け Registration のうち，勤務内容に合わせての Student
with Proceedings もしくは Student (Full) の Registration 料金が無料とな
ります．また，もし既に Registration を行っている場合は，個別に対応いたし
ますので，応募フォーム末尾の項目に Registration 時の種別をご記入ください
(別の特典をご用意いたします)．

1. Student with Proceedings 特典: 参加費，プロシーディングス無料
2. Student (Full)  特典: 参加費，プロシーディングス，ランチ 3 日分，バン
   ケット無料

※ バンケット会場は銀行倶楽部 (https://www.kaikan.co.jp/bankersclub/) で
   す！各 Registration の詳細については下記のページにてご確認ください．
   http://research.nii.ac.jp/ntcir/ntcir-12/participation.html

- 勤務内容
1. Student with Proceedings 特典: NTCIR-12 開催期間中 (6/7(火)-10(金))
   のセッションのうち，数個程度のセッションの勤務 (先着 10 名)

主な勤務内容
・受付
・会場 (照明調節，マイクランナー，タイムキーパー)
・カメラ撮影
・ポスターセッション補助
・カンファレンス会場からバンケット会場への誘導

なお，勤務時間外は自由に発表を聴講して頂いて問題ございません．また，会場
担当も参加セッションの発表を聴講可能であり，受付についても混みあう時間帯
を除きセッションに参加可能です．

2. Student (Full) 特典: 上記の勤務に加えて，下記の勤務あり (いずれの勤務
   を担当するかは希望制)
・カンファレンスバッグ袋詰め: 勤務日は 6/6(月) の午後 2, 3 時間程度
  (先着 2 名)
・ノートテイク: セッションに参加して，発表内容の概要を纏める (英語)
  (先着 3 名)
・地図作成: カンファレンス会場からバンケット会場までの地図を作成
  (1. の勤務なし) (先着 1 名)

勤務シフトの作成方針:
1. 発表ありの学生は，発表セッションの時間帯，及び，その前後の時間帯には
   シフトを入れない
2. 勤務コマ数はなるべく公平になるようにする

※ 暫定版のシフトをご連絡するので，聴講したいセッションなどがあればボラン
ティア学生間でシフトを調整して頂きます．

- 応募締切
5/30(月)
※ ただし，募集人数に達した時点で応募を終了させて頂きます．

その他，ご質問・ご不明な点があれば，東工大の欅
(keyaki [at] lsc.cs.titech.ac.jp) までご連絡ください．

応募フォーム
https://goo.gl/pQqu1G


国際会議の運営に携われる数少ない貴重な機会で，さまざまな機会にアピールポ
イントにもなると思いますので，是非応募をご検討ください！

欅